Vorteks Consulting Recruiting und HR-Services: Rock 'n' Roll Skateboard

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Studio für Recruiting und HR-Services

Wir gewinnen Personal – und zwar gutes.

Zusammenfassend sind unsere Leistungen und unsere DNA ziemlich einfach beschrieben: Wir gewinnen Personal – und zwar gutes! Dafür steht uns ein umfassendes Arsenal von Leistungen zur Verfügung, um so den gesamten Prozess von Anfang bis Ende aus einer Hand umfassend zu betreuen.

Um zielgerichtet und just-in-time genau das Personal zu akquirieren, das ideal zu Ihnen passt, hören wir erstmal richtig zu und tauchen in den Geist und die besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens ein. Nur so können wir gemeinsam das passende Recruiting-Paket auf Sie maßschneidern. Sie bestimmen Profil & Ziele – wir kümmern uns um die Details. Dabei wird unsere Arbeit immer transparent und steuerbar für Sie sein.

Vorteks, das bedeutet mehr Personal > mehr Wachstum > mehr Erfolg.

Nicht glauben – ausprobieren
Ausprobieren
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Nutzen Sie unseren Rückrufservice und profitieren Sie von unserer Recruiting-Expertise: Wir beraten Sie bündig und unverbindlich.

Das Vorteks Leistungs-Arsenal

Dazu gedacht, um Ihr Recruiting-Paket maßzuschneidern.

Unsere Leistungen sind umfassend – dabei aber flexibel kombinierbar in Sachen Auswahl, Umfang und Zeit. So können wir gemeinsam das Recruiting genau Ihrem Anforderungs-Profil entsprechend konzipieren – und damit gleichermaßen effektiv und (re)aktionsfähig ausführen.

Vorteks Consulting Recruiting und HR-Services: Alena Steinmann im Beratungsgespräch
Vorteks Consulting Recruiting und HR-Services: Jan Steinmann Kundenberatung zu Personalmarketing
Vorteks Consulting Recruiting und HR-Services: Team Vorteks bei der Strategie-Besprechung

Operatives Recruiting

Aktive Suche nach Kandidaten für offene Stellen, geeignete Ansprache und Verwaltung des Bewerbungsprozesses, um geeignete Mitarbeiter einzustellen.

Suche, Identifikation und Vermittlung von Kandidaten im Kundenauftrag.

  • verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten der Zusammenarbeit
  • in unserem Namen oder im Namen des Unternehmens (White-Label-Lösung)
  • im Gegensatz zum Unternehmen direkt dürfen wir unter unserem Namen auch abwerben

Durch die Kandidaten selbst beauftragt, verfügen wir ständig über einen qualifizierten Personal-Pool.

  • passende Kandidaten werden von Vorteks proaktiv passenden Unternehmen vorgeschlagen
  • bei einem Match mit besonders zügiger Vermittlung
  • dazu auch Vorteks Karriereberatung und Coaching

Unterstützung der Personalabteilung – im Namen des Unternehmens.

  • Unterstützung vor Ort oder auch remote
  • als Teil der Personalabteilung im Namen des Unternehmens (White-Label-Lösung)

Die ausgelagerte Personalabteilung – im Namen Ihres Unternehmens.

  • Übernahme oder Verstärkung der Personalabteilung
  • anteilig oder Übernahme des gesamten End-2-Recruiting Prozesses, Personalmarketing-Maßnahmen und Strategie-Entwicklung
  • beispielsweise Übernahme von Recruiting Kampagnen inkl. Kandidatenmanagement oder Übernahme das gesamten Bewerbermanagements

Warum warten, wenn man selbst aktiv werden kann > direkte Ansprache potenzieller Kandidaten.

  • Identifikation von Kandidaten und direkte Ansprache (z.B. über Social Media, XING und LinkedIn)
  • in unserem Namen oder im Namen des Unternehmens (White-Label-Lösung)
  • im Gegensatz zum Unternehmen direkt dürfen wir unter unserem Namen auch abwerben

Organisation und Vorselektion von Kandidaten, um Ihnen nur die besten Bewerber zu präsentieren.

  • Vorselektion
  • Kommunikation
  • Administration & Verwaltung
  • Terminierung
  • Interviews (telefonisch, per Video, vor Ort) 

Personal-Marketing

Ein ganzheitlicher Ansatz von Strategien und Maßnahmen, um Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu präsentieren und genau die richtigen Kandidaten anzusprechen.

Die Positionierung Ihres Unternehmens als guter und spannender Arbeitgeber.

  • Strategie und Konzeptentwicklung, Begleitung und Unterstützung bei der Umsetzung 
  • intern: Definition der aktuellen Brand, Ableiten von Maßnahmen und Definition von Zielen
  • extern: Auswahl und Definition von Zielgruppen, Auswahl geeigneter Kanäle zur Kommunikation (Social Media etc.) der Zielgruppe, Auswahl von Jobbörsen und weiteren Personalmarketingmaßnahmen 
  • Mitarbeiterbindung 

Veröffentlichungen und Kampagnen zur Personalbeschaffung.

  • Ausarbeitung, Erstellung, Durchführung und Betreuung von bezahlten Personalwerbungs-Kampagnen
  • in der Presse und über Multichannel-Posting Anbieter, Social Media, Internet-Jobbörsen, etc.
  • flexibel regulierbarer Umfang
  • flexibles Targeting

Bewerbungen auf Ihrer eigenen Unternehmens-Website generieren.

  • Aufbau & Entwicklung, Pflege & Betreuung 
  • laufende Anpassung
  • im CI Ihres Unternehmens
  • alternativ auch Entwicklung der Karriereseiten in Zusammenarbeit mit der Werbeagentur

Aufwertung der Profile und des Posting-Konzepts zur Positionierung gegenüber potenziellen Kandidaten.

  • Strategie und Konzeptentwicklung
  • Aufbau und Management von Social Media Profilen
  • gemäß des Employer Branding Rahmens
  • Contentplanung

Vorteks-Strategie

Bestandsaufnahme, Konzeptentwicklung und Schnürung des Maßnahmenpakets, um qualifizierte Kandidaten für offene Stellen zu finden, anzusprechen und einzustellen.

Bestandsaufnahme und Konzeption optimal geeigneter Recruiting-Maßnahmen.

  • Analyse von (teils bereits vorhandenen) Prozessen und Strukturen
  • Entwicklung von Recruiting Konzepten und Strategien (von klein bis 360°) 
  • Gestaltung von Bewerberprozess, Candidate Journey, Onboarding und Recruiting Pipeline

Prozess- und Strukturoptimierung sowie strategische Umsetzung und Implementierung von Recruiting-Prozessen.

  • Optimierung von Prozessen und Strukturen sowie deren Entwicklung, Einführung und Aufbau
  • strategische Umsetzung von Bewerberprozess, Candidate Journey, Onboarding und Recruiting Pipeline
  • Beratung innerhalb des gesamten Spektrums

Wir machen Sie zu Top-Recruitern – durch Coachings, Workshops und Trainings zum Aufbau Ihrer Expertise.

  • Optimierung von Bewerbungsprozessen und -strukturen
  • Verschlankung des Ablaufs und Optimierung der Candidate Experience
  • Umgang mit Jobbörsen und der Agentur für Arbeit
  • Marktauftritt, Positionierung
  • Auftritt am Telefon
  • Führung von Bewerbungsgesprächen

Das Vorteks Leistungs-Arsenal

Dazu gedacht, um Ihr Recruiting-Paket maßzuschneidern.

Unsere Leistungen sind umfassend – dabei aber flexibel kombinierbar in Sachen Auswahl, Umfang und Zeit. So können wir gemeinsam das Recruiting genau Ihrem Anforderungs-Profil entsprechend konzipieren – und damit gleichermaßen effektiv und (re)aktionsfähig ausführen.

Operatives Recruiting

Aktive Suche nach Kandidaten für offene Stellen, geeignete Ansprache und Verwaltung des Bewerbungsprozesses, um geeignete Mitarbeiter einzustellen.

Suche, Identifikation und Vermittlung von Kandidaten im Kundenauftrag.

  • verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten der Zusammenarbeit
  • in unserem Namen oder im Namen des Unternehmens (White-Label-Lösung)
  • im Gegensatz zum Unternehmen direkt dürfen wir unter unserem Namen auch abwerben

Durch die Kandidaten selbst beauftragt, verfügen wir ständig über einen qualifizierten Personal-Pool.

  • passende Kandidaten werden von Vorteks proaktiv passenden Unternehmen vorgeschlagen
  • bei einem Match mit besonders zügiger Vermittlung
  • dazu auch Vorteks Karriereberatung und Coaching

Unterstützung der Personalabteilung – im Namen des Unternehmens.

  • Unterstützung vor Ort oder auch remote
  • als Teil der Personalabteilung im Namen des Unternehmens (White-Label-Lösung)

Die ausgelagerte Personalabteilung – im Namen Ihres Unternehmens.

  • Übernahme oder Verstärkung der Personalabteilung
  • anteilig oder Übernahme des gesamten End-2-Recruiting Prozesses, Personalmarketing-Maßnahmen und Strategie-Entwicklung
  • beispielsweise Übernahme von Recruiting Kampagnen inkl. Kandidatenmanagement oder Übernahme das gesamten Bewerbermanagements

Warum warten, wenn man selbst aktiv werden kann > direkte Ansprache potenzieller Kandidaten.

  • Identifikation von Kandidaten und direkte Ansprache (z.B. über Social Media, XING und LinkedIn)
  • in unserem Namen oder im Namen des Unternehmens (White-Label-Lösung)
  • im Gegensatz zum Unternehmen direkt dürfen wir unter unserem Namen auch abwerben

Organisation und Vorselektion von Kandidaten, um Ihnen nur die besten Bewerber zu präsentieren.

  • Vorselektion
  • Kommunikation
  • Administration & Verwaltung
  • Terminierung
  • Interviews (telefonisch, per Video, vor Ort) 

Personalmarketing

Ein ganzheitlicher Ansatz von Strategien und Maßnahmen, um Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu präsentieren und genau die richtigen Kandidaten anzusprechen.

Die Positionierung Ihres Unternehmens als guter und spannender Arbeitgeber.

  • Strategie und Konzeptentwicklung, Begleitung und Unterstützung bei der Umsetzung 
  • intern: Definition der aktuellen Brand, Ableiten von Maßnahmen und Definition von Zielen
  • extern: Auswahl und Definition von Zielgruppen, Auswahl geeigneter Kanäle zur Kommunikation (Social Media etc.) der Zielgruppe, Auswahl von Jobbörsen und weiteren Personalmarketingmaßnahmen 
  • Mitarbeiterbindung 

Veröffentlichungen und Kampagnen zur Personalbeschaffung.

  • Ausarbeitung, Erstellung, Durchführung und Betreuung von bezahlten Personalwerbungs-Kampagnen
  • in der Presse und über Multichannel-Posting Anbieter, Social Media, Internet-Jobbörsen, etc.
  • flexibel regulierbarer Umfang
  • flexibles Targeting

Bewerbungen auf Ihrer eigenen Unternehmens-Website generieren.

  • Aufbau & Entwicklung, Pflege & Betreuung 
  • laufende Anpassung
  • im CI Ihres Unternehmens
  • alternativ auch Entwicklung der Karriereseiten in Zusammenarbeit mit der Werbeagentur

Aufwertung der Profile und des Posting-Konzepts zur Positionierung gegenüber potenziellen Kandidaten.

  • Strategie und Konzeptentwicklung
  • Aufbau und Management von Social Media Profilen
  • gemäß des Employer Branding Rahmens
  • Contentplanung

Strategie

Bestandsaufnahme, Konzeptentwicklung und Schnürung des Maßnahmenpakets, um qualifizierte Kandidaten für offene Stellen zu finden, anzusprechen und einzustellen.

Bestandsaufnahme und Konzeption optimal geeigneter Recruiting-Maßnahmen.

  • Analyse von (teils bereits vorhandenen) Prozessen und Strukturen
  • Entwicklung von Recruiting Konzepten und Strategien (von klein bis 360°) 
  • Gestaltung von Bewerberprozess, Candidate Journey, Onboarding und Recruiting Pipeline

Prozess- und Strukturoptimierung sowie strategische Umsetzung und Implementierung von Recruiting-Prozessen.

  • Optimierung von Prozessen und Strukturen sowie deren Entwicklung, Einführung und Aufbau
  • strategische Umsetzung von Bewerberprozess, Candidate Journey, Onboarding und Recruiting Pipeline
  • Beratung innerhalb des gesamten Spektrums

Wir machen Sie zu Top-Recruitern – durch Coachings, Workshops und Trainings zum Aufbau Ihrer Expertise.

  • Optimierung von Bewerbungsprozessen und -strukturen
  • Verschlankung des Ablaufs und Optimierung der Candidate Experience
  • Umgang mit Jobbörsen und der Agentur für Arbeit
  • Marktauftritt, Positionierung
  • Auftritt am Telefon
  • Führung von Bewerbungsgesprächen
Du bist ein Talent?
Und Du bist auf der Suche nach der nächsten großen Herausforderung – oder einfach nur nach einem klasse Job? Auch dann bist Du genau richtig bei uns. Hier findest Du weitere Informationen und kannst uns auch direkt Deine Unterlagen schicken.

Das Vorteks-Rezept

Bausteine eines modernen Recruitings.

Durch moderne Recruiting-Methoden und eine strategische Herangehensweise kombinieren wir geschickt besonders ansprechende Maßnahmen mit offener und dialogorientierter Kommunikation, um gezielt qualifizierte Bewerber anzusprechen und auszuwählen.

Das Vorteks-Rezept verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz und trägt dazu bei, die genau passenden Talente für Ihre langfristige Unternehmensentwicklung zu gewinnen.

Die besten Kandidaten sind gar nicht auf Jobsuche.
Wussten Sie schon, dass die qualifiziertesten Kandidaten meist nicht auf Jobsuche sind? Die Besten wollen aktiv angesprochen werden – dazu braucht es einen Mix aus Employer Branding und Active Sourcing. Wir haben den Zugang zum Markt und filtern die optimalsten Talente gleich für Sie heraus.

5 Schritte zu mehr Personal

The Road to Success.

Um Talente mit langfristigem Mehrwert zu finden, erfordert das Recruiting zunächst eine durchdachte Planung, effektive Kommunikation und eine klare Ausrichtung auf Ihre Unternehmensziele. Dabei halten wir Sie über den gesamten Prozess hinweg jederzeit auf dem Laufenden, kommunizieren Fortschritte und besprechen weitere Optionen. So bleibt unsere Arbeit für Sie jederzeit transparent und steuerbar.

1 Analyse & Bedarfsaufnahme
In diesem ersten Schritt werden der genaue Bedarf Ihres Unternehmens und die Anforderungen für die offene Stelle identifiziert. Das beinhaltet die Klärung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften, die der zukünftige Mitarbeiter haben sollte. Auch die Teamstruktur und die langfristige Unternehmensstrategie spielen dabei eine Rolle. Dieser Schritt legt den Grundstein für die zielgerichtete Suche nach dem richtigen Kandidaten.

2 Konzeption & maßschneidern des Maßnahmenpakets
Basierend auf den Erkenntnissen aus der Analysephase wird hier ein konkretes Recruiting-Maßnahmenpaket entwickelt. Das beinhaltet die Wahl der richtigen Kanäle zur Stellenausschreibung (Online-Jobbörsen, soziale Medien, Unternehmenswebsite, etc.), die Gestaltung ansprechender Stellenanzeigen und die Festlegung einer klaren Kommunikationsstrategie, um potenzielle Bewerber anzusprechen.

3 Weitere Optimierung des Arbeitgeber-Images
Um qualifizierte Bewerber anzuziehen, ist es wichtig, ein attraktives Arbeitgeber-Image zu präsentieren. Das umfasst das Employer Branding, bei dem die Vorzüge des Unternehmens als Arbeitgeber betont werden, sowie die Darstellung der Unternehmenskultur und -werte. In dieser Phase können auch Maßnahmen wie gezieltes Coaching für das Interview-Panel oder Informationen zur Karriereentwicklung im Unternehmen durchgeführt werden, um die internen Ressourcen für den Auswahlprozess vorzubereiten.

4 Operative Maßnahmen
Nun erfolgt die praktische Umsetzung der Maßnahmen aus der Konzeptionsphase. Dazu gehört das Schalten der Stellenausschreibungen auf den ausgewählten Kanälen, das Filtern von Bewerbungen, das Beantworten von Fragen potenzieller Kandidaten und die Koordination von Interviews. Dieser Schritt erfordert eine effiziente Organisation, um sicherzustellen, dass alle Bewerbungen sorgfältig geprüft werden und der Auswahlprozess reibungslos abläuft.

5 Interviews, Auswahl & Onboarding
In diesem letzten Schritt geht es um die eigentliche Auswahl geeigneter Kandidaten. Dies beinhaltet Vorstellungsgespräche, möglicherweise auch Assessment-Center oder Probearbeitstage, um die Fähigkeiten, die Kulturpassung und die Motivation der Kandidaten zu bewerten. Nach der Auswahl folgt das Onboarding, um den neuen Mitarbeiter erfolgreich ins Team zu integrieren und ihm die nötigen Ressourcen und Informationen für einen guten Start zu bieten.

Ihre offene Stelle ist unser Antrieb.
Unsere Stellenanzeigen und unsere Kandidaten-Ansprache stechen dabei aus der Masse heraus – und transportieren den Geist und die Kultur Ihres Unternehmens. Damit sprechen wir ganz natürlich genau die Sprache Ihres zukünftigen Top-Mitarbeiters.

Das Team Vorteks

Expertise in Sachen Mitarbeitergewinnung – Ihre Ansprechpartner.

Für gutes Recruiting bedarf es vor allem guter Kommunikationsfähigkeiten, Empathie, Marktkenntnis, effektiver Sourcing-Methoden und einem fundierten Urteilsvermögen. Nur so können wir qualifizierte Kandidaten finden, passende Positionen besetzen und erfolgreich mit internen Teams und Bewerbern interagieren. Insofern legen wir bei Vorteks ein Schwergewicht auf unser Team und die Arbeits-Chemie, die dann letztlich auch auf Kandidaten und Kunden überspringt.

Jan Steinmann
Jan SteinmannGeschäftsführer & Gründer

Jan ist Geschäftsführer & Gründer und steht Ihnen als erster Ansprechpartner während der gesamten Zusammenarbeit zielführend zur Seite. Mit großer personalwirtschaftlicher Expertise ist er Spezialist für Prozess- und Strategie-Entwicklung – und als Dozent und Coach für Personal- und Unternehmens-Wirtschaft, Marketing und New Mind.

Alena Steinmann
Alena SteinmannManagement Assistentin

Alena ist als Management Assistentin bei Vorteks Ihre perfekte Ansprechpartnerin für das Account Management, wo sie die Beziehungen zu Kunden und Kandidaten pflegt. Sie koordiniert Projekte, überwacht Abläufe und Termine und unterstützt das Team bei der Projektdurchführung. Alena führt Interviews mit Kandidaten und trägt so zur Auswahl qualifizierter Bewerber bei.

Möchtest auch Du ein Teil vom Team Vorteks werden?
Wir suchen immer wieder tolle Menschen, die ihre eigenen (und natürlich auch unsere) Ziele voran treiben wollen.

Kontakt

Herzlich willkommen – auch, um sich einfach nur ganz unverbindlich zu informieren und einen Kaffee mit uns zu trinken.

VORTEKS Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Am Brambusch 24, 44536 Lünen
T: +49 231 98692920
E: kontakt@vorteks.de > vorteks.de

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